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海外企业中国代表处说明书

代表处简介
对一些刚刚进入中国试探市场的外资企业,设立代表处(或称办事处)是一个最好的解决办法。外资公司在中国设立的代表处是一个代表母公司在国内的业务联络机构。所以,办事处并不是一个独立的法人实体,不可以进行直接的盈利性质的商业活动。例如,它不能签订任何购买、销售合同,也不能接受服务所得的收入,不能开发票、向境外汇款。但是办事处可以开立银行帐户、拥有工作人员来实现其业务联络的目的。其公司总部可以与办事处的客户及供货商签订合同,但只能以公司总部的名义,不能以代表处名义从事商业活动。但是,总部的很多业务可以通过代表处联系沟通,起到推波助澜的作用。

办事处的优势
办理手续简单快速,由于具体营运不同于实体公司,它没有十分严格资金投入方面的要求;在跟进管理方面也相对简单。

办理办事处的时间
建立办事处需要一系列的申请程序。 一旦所有的申请材料都准备好了,政府审批并通过的时间一般在20-30个工作日内。

办事处的营业范围
外商企业办事处不能与其用户或客户进行直接的商业活动,也不能签订任何协议,所以办事处所能进行的都是"间接的商业活动"。例如:公关活动、业务联络、 产品展示、 市场调研、 科技交流。

办事处的期限和终止
在中国一个办事处允许的最长期限是三年(保险公司及银行的办事处各为五年及六年),此期限从审批机关通过审批材料之日算起。如超过规定的最长期限,该办事处仍想继续经营,需在到期前30天向有关审批部门上交年度报告及申请书。

税务状况
总的来说,根据中华人民共和国外商企业收入税法和地方营业税法的规定,办事处将缴纳外资企业收入税及营业税,但缴纳形式有所不同。最常见的基础是附加成本基础。如20024月,这种评估方式下的税务负担约为办事处经营支出的10% 。企业收入税及营业税,在每个季度结束前15天向办事处征收。根据中国相关税法,如果满足一定条件,办事处可以向有关部门申请免税要求。如您需要申请,我们很乐意就具体情况与您讨论。

办理办事处的条件
外国企业经营一年以上,注册资金10万港币以上;且属于一般贸易、生产型及货运代理等公司;根据中国的政府法规,办事处申请时不能直接向审批部门递交申请而需要委托一个当地有代理权的代理机构办理申请工作。

办理办事处的流程
签署协议-》交付定金-》签署文件-》交付所需资料-》签署文件-》外经贸局批文-》工商营业执照-》办理税务登记证-》办事处用章(公章、私章、财务章)-》办事处银行基本帐号-20---30个工作日完成。

申办外资办事处应提供的材料清单
1) 外国企业代表机构设立申请表"的正本及复印件各一份(用中文填写,并由董事长或总经理签署,所填写内容不得涂改)。

2
"申请书"的正本及复印件各一份(需用有公司名称的信笺打印,抬头写"XXX对外贸易经济合作局",由贵公司董事长或总经理签署并盖公司章)。

3
) 场地租赁合同、或房产证
4) 贵公司所在地的开户银行出具的资本信用证明书的正本及复印件各一份(内容包括开户日期、董事成员名单、授权签字人、存款数、授信额度及总评价等)。
5) 提交与我国有关企业业务往来的资料复印件,如:业务合同、协议书、订单、提单等。(深圳不用)
6) 银行资信证明

7
) 贵公司董事长或总经理签署并盖公司章的常驻代表人员授权书正本及复印件各一份,若董事长任首席代表必须由董事会授权(需用有公司名称的信笺并打印)

8
) 上一年度完税证明

9
) 驻中国办事处的首席代表身份证复印件及四张照片
10)提交贵公司所在地的开业合法证书复印件两份。(需经中国驻当地的大使馆认证)

代理办事处的服务内容
我们的服务优势在于我们是同时负责境内境外的公司成立服务,如果您支付了款项,您可以得到以下服务:经贸局办理批准证书、国家工商管理局办理营业执照、办理税务登记、外事办代码证、办理技术管理登记、首席代表办理劳动登记、首席代表办理居住允许证、办事处用章(公章、私章、财务章)、开立人民币帐户。

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